Dane s\u0105 dzi\u015b jednym z najcenniejszych zasob\u00f3w w organizacjach, a ich bezpiecze\u0144stwo jest absolutnym priorytetem. Zar\u00f3wno w kontek\u015bcie ochrony danych osobowych, jak i wra\u017cliwych informacji finansowych czy strategicznych, firmy musz\u0105 zapewni\u0107 odpowiednie mechanizmy ochrony. Dzi\u0119ki Secure, Fields, rozszerzeniu do Jira Cloud od Almarise, dane wra\u017cliwe mog\u0105 by\u0107 przechowywane i zarz\u0105dzane. Dzi\u0119ki niej u\u017cytkownicy mog\u0105 tworzy\u0107 zabezpieczone pola, zapewniaj\u0105c pe\u0142n\u0105 kontrol\u0119 nad dost\u0119pem do tych danych, zar\u00f3wno w interfejsie u\u017cytkownika, jak i w kontek\u015bcie eksport\u00f3w i integracji API. Przyjrzymy si\u0119 jak w prosty spos\u00f3b tworzy\u0107 raporty z danych wra\u017cliwych, jak zabezpieczy\u0107 i kontrolowa\u0107 dost\u0119p do informacji oraz jakie korzy\u015bci niesie ze sob\u0105 integracja Secure Fields w Jira Cloud. Przedstawimy r\u00f3wnie\u017c przyk\u0142ady, jak mo\u017cna wykorzysta\u0107 Secure Fields do zarz\u0105dzania wra\u017cliwymi danymi w r\u00f3\u017cnych obszarach organizacji.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
![\"sensitive](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/gr_almarise_76.png\" "\\"secure")
<\/span><\/div>Dane wra\u017cliwe: koszty, bud\u017cety<\/h2><\/div>Ka\u017cda organizacja gromadzi i przetwarza wra\u017cliwe dane, takie jak koszty operacyjne, bud\u017cety, odpowiedzialno\u015bci w realizacji zada\u0144 czy kategorie klient\u00f3w. Te dane, wymagaj\u0105 ochrony przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych. Dzi\u0119ki Secure Fields w Jira, mo\u017cliwe jest tworzenie specjalnych, zabezpieczonych p\u00f3l, kt\u00f3re przechowuj\u0105 te dane, zapewniaj\u0105c, \u017ce tylko uprawnione osoby mog\u0105 je przegl\u0105da\u0107 lub edytowa\u0107. <\/span>Przyk\u0142adem zastosowa\u0144 takich danych wra\u017cliwych s\u0105:<\/span><\/p>\nKoszty<\/b> \u2013 przechowywanie danych dotycz\u0105cych bud\u017cet\u00f3w, wydatk\u00f3w czy prognoz finansowych, wynagrodze\u0144 dla pracownik\u00f3w).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Dane obj\u0119te kontrol\u0105 dost\u0119pu <\/span><\/span><\/h2><\/div>Istnieje r\u00f3wnie\u017c przyk\u0142ad danych, kt\u00f3re nie s\u0105 danymi typowo wra\u017cliwymi z punktu widzenia odczytu, a raczej z punktu widzenia ich modyfikacji. Oznacza to, \u017ce tylko osoby posiadaj\u0105ce odpowiednie uprawienia mog\u0119 je modyfikowa\u0107, a odczyt tych danych jest dost\u0119pny dla wszystkich. Przyk\u0142adami takich zastosowa\u0144 s\u0105:<\/span><\/p>\nOdpowiedzialno\u015bci<\/b> \u2013 przypisanie konkretnych os\u00f3b do zada\u0144 o du\u017cym znaczeniu, jak np. odpowiedzialno\u015b\u0107 za realizacj\u0119 projekt\u00f3w.<\/p>\n
Kategorie klient\u00f3w<\/b> \u2013 tworzenie bezpiecznych p\u00f3l dla r\u00f3\u017cnych grup klient\u00f3w, co zapewnia lepsz\u0105 segmentacj\u0119 i ochron\u0119 danych wra\u017cliwych.
\n
\nZ pomoc\u0105 Secure Fields, te dane wra\u017cliwe oraz dane obj\u0119te kontrol\u0105 dost\u0119pu mog\u0105 by\u0107 skutecznie zabezpieczone prz<\/span>y jednoczesnym zachowaniu pe\u0142nej funkcjonalno\u015bci systemu Jira.
\n<\/span><\/p>\n<\/div>![\"secure](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image2024-11-6_12-54-18.png\" "\\"secure")
<\/span><\/div>
\nPrzechowuj swoje dane jako pola zabezpieczone:<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure Number <\/b>dla bud\u017cet\u00f3w,<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure User <\/b>dla p\u00f3l u\u017cytkownik\u00f3w, np. 'Odpowiedzialny’,<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure Single<\/b><\/span> List jako kategorie klient\u00f3w.<\/span><\/p>\n<\/div>![\"secure](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image2024-11-6_12-54-26.png\" "\\"secure")
<\/span><\/div>Aby doda\u0107 pole zabezpieczone, przejd\u017a do <\/span>Ustawie\u0144 projektu<\/b> > <\/span>Pola zabezpieczone. <\/b><\/p>\nOkre\u015bl, kto mo\u017ce wy\u015bwietla\u0107, edytowa\u0107 oraz przegl\u0105da\u0107 histori\u0119 p\u00f3l.<\/p>\n
I to wszystko! Twoje pola s\u0105 gotowe do wykorzystania w projekcie. Tylko wybrani u\u017cytkownicy b\u0119d\u0105 mieli do nich dost\u0119p.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Raport: lista planowanych wydatk\u00f3w <\/span><\/span><\/h2><\/div>Jednym z kluczowych zastosowa\u0144 <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> w Jira Cloud jest tworzenie raport\u00f3w finansowych, takich jak lista planowanych wydatk\u00f3w. Dzi\u0119ki mo\u017cliwo\u015bci zabezpieczania p\u00f3l<\/span>
\nz danymi finansowymi, takim jak kwoty bud\u017cetowe czy prognozowane koszty, organizacje mog\u0105 mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce tylko wybrane osoby z odpowiednimi uprawnieniami b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119p do tych wra\u017cliwych informacji.<\/span><\/p>\nWykorzystanie <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> do generowania raport\u00f3w:<\/span><\/p>\n\n- Zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dost\u0119pem \u2013 <\/span>zdefiniowanie, kto mo\u017ce edytowa\u0107, przegl\u0105da\u0107 lub eksportowa\u0107 dane o kosztach.<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Optymalizacja proces\u00f3w finansowych w Jira, dzi\u0119ki integracji z API i automatyzacji zada\u0144 zwi\u0105zanych z bud\u017cetowaniem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Raporty tworzone na podstawie danych zabezpieczonych w <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> mog\u0105 zawiera\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat wydatk\u00f3w, jakie s\u0105 zaplanowane w organizacji, z pe\u0142nym zapewnieniem bezpiecze\u0144stwa i zgodno\u015bci z regulacjami ochrony danych.<\/span><\/p><\/p>\n<\/div>![\"secure](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/image-5.png\" "\\"secure")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Raport: Statystyka os\u00f3b odpowiedzialnych za zadania<\/h2><\/div>Bezpiecze\u0144stwo danych to nie tylko kwestia przechowywania informacji finansowych, ale r\u00f3wnie\u017c przypisywania odpowiedzialno\u015bci w organizacji. Dzi\u0119ki Secure Fields, mo\u017cna stworzy\u0107 raporty, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zawiera\u0107 statystyki dotycz\u0105ce os\u00f3b odpowiedzialnych za realizacj\u0119 zada\u0144. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 przypisanie os\u00f3b do projekt\u00f3w wymagaj\u0105cych szczeg\u00f3lnej uwagi lub ochrony danych, jak np. zarz\u0105dzanie danymi osobowymi.<\/span><\/p>\nKorzy\u015bci z tworzenia raport\u00f3w odpowiedzialno\u015bci<\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n\n- Wysokie standardy ochrony danych, kt\u00f3re pomagaj\u0105 zapewni\u0107, \u017ce tylko upowa\u017cnieni u\u017cytkownicy mog\u0105 przegl\u0105da\u0107 informacje o przypisanych osobach.<\/span><\/span><\/li>\n
- Automatyczne raportowanie na podstawie przypisanych odpowiedzialno\u015bci w projektach, co umo\u017cliwia lepsze <\/span>\u015bledzenie post\u0119p\u00f3w.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Czas na wizualizacj\u0119 swoich zabezpieczonych danych. Secure Fields oferuje trzy niestandardowe gad\u017cety: Wyniki Filtru<\/b>, Statystyki Zada\u0144<\/b> i Wykres Ko\u0142owy<\/b>.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image2024-11-6_13-37-58.png\" "\\"image2024-11-6_13-37-58\\"")
<\/span><\/div>U\u017cyjmy jednego z gad\u017cet\u00f3w, aby uzyska\u0107 przegl\u0105d przypisanych odpowiedzialno\u015bci za zadania <\/span><\/span>w Twoim projekcie. Przejd\u017a do paneli nawigacyjnych (Dashboards) i dodaj gad\u017cet <\/span>Statystyki Zada\u0144<\/b><\/span> Secure Fields. Wybierz projekt oraz zabezpieczone pola, <\/span>na podstawie kt\u00f3rych chcesz opracowa\u0107 statystyki. Gotowe!<\/span><\/p>\nTeraz mo\u017cesz zobaczy\u0107 liczb\u0119 zada\u0144 (oraz ich procent) przypisanych do poszczeg\u00f3lnych u\u017cytkownik\u00f3w. Co wi\u0119cej, dane w tych gad\u017cetach s\u0105 dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie dla upowa\u017cnionych u\u017cytkownik\u00f3w. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Raport Pie Chart wg kategorii klient\u00f3w<\/h2><\/div>Jednym z bardziej wizualnych sposob\u00f3w prezentowania danych w Jira jest wykorzystanie raport\u00f3w w formie wykres\u00f3w ko\u0142owych, kt\u00f3re oferuj\u0105 prosty i przejrzysty spos\u00f3b przedstawienia wynik\u00f3w. Dzi\u0119ki integracji z <\/span>Secure Fields<\/span><\/i>, Jira umo\u017cliwia tworzenie wykres\u00f3w ko\u0142owych, kt\u00f3re uwzgl\u0119dniaj\u0105 dane z zabezpieczonych p\u00f3l, takich jak kategorie klient\u00f3w.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nWykorzystanie <\/span>Secure Fields Pie Chart<\/span><\/b> w raportach:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n- Wizualizacja danych dotycz\u0105cych klient\u00f3w w spos\u00f3b zgodny z polityk\u0105 bezpiecze\u0144stwa.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Grupy u\u017cytkownik\u00f3w mog\u0105 przegl\u0105da\u0107 tylko odpowiednie kategorie klient\u00f3w, zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n- U\u017cywanie wykres\u00f3w pie chart w raportach umo\u017cliwia \u0142atwe monitorowanie i analizowanie danych wra\u017cliwych.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/devsite.almarise.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image2024-11-6_13-31-4.png\" "\\"secure")
<\/span><\/div>Je\u015bli chcesz wizualizowa\u0107 dane dotycz\u0105ce kategoryzacji klient\u00f3w przechowywane w zabezpieczonym polu, mo\u017cesz \u0142atwo to zrobi\u0107 za pomoc\u0105 wykresu ko\u0142owego Secure Fields.<\/span>
\n<\/span>
\nWystarczy ustawi\u0107 typ statystyki w gad\u017cecie na odpowiednie pole. Wynikiem b\u0119dzie wizualne podsumowanie, kt\u00f3re mo\u017ce by\u0107 wykorzystane do cel\u00f3w raportowych lub jako pomocne narz\u0119dzie w procesie podejmowania decyzji. <\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Ka\u017cda organizacja gromadzi i przetwarza wra\u017cliwe dane, takie jak koszty operacyjne, bud\u017cety, odpowiedzialno\u015bci w realizacji zada\u0144 czy kategorie klient\u00f3w. Te dane, wymagaj\u0105 ochrony przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych. Dzi\u0119ki Secure Fields w Jira, mo\u017cliwe jest tworzenie specjalnych, zabezpieczonych p\u00f3l, kt\u00f3re przechowuj\u0105 te dane, zapewniaj\u0105c, \u017ce tylko uprawnione osoby mog\u0105 je przegl\u0105da\u0107 lub edytowa\u0107. <\/span>Przyk\u0142adem zastosowa\u0144 takich danych wra\u017cliwych s\u0105:<\/span><\/p>\n Koszty<\/b> \u2013 przechowywanie danych dotycz\u0105cych bud\u017cet\u00f3w, wydatk\u00f3w czy prognoz finansowych, wynagrodze\u0144 dla pracownik\u00f3w).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Istnieje r\u00f3wnie\u017c przyk\u0142ad danych, kt\u00f3re nie s\u0105 danymi typowo wra\u017cliwymi z punktu widzenia odczytu, a raczej z punktu widzenia ich modyfikacji. Oznacza to, \u017ce tylko osoby posiadaj\u0105ce odpowiednie uprawienia mog\u0119 je modyfikowa\u0107, a odczyt tych danych jest dost\u0119pny dla wszystkich. Przyk\u0142adami takich zastosowa\u0144 s\u0105:<\/span><\/p>\n Odpowiedzialno\u015bci<\/b> \u2013 przypisanie konkretnych os\u00f3b do zada\u0144 o du\u017cym znaczeniu, jak np. odpowiedzialno\u015b\u0107 za realizacj\u0119 projekt\u00f3w.<\/p>\n Kategorie klient\u00f3w<\/b> \u2013 tworzenie bezpiecznych p\u00f3l dla r\u00f3\u017cnych grup klient\u00f3w, co zapewnia lepsz\u0105 segmentacj\u0119 i ochron\u0119 danych wra\u017cliwych. Aby doda\u0107 pole zabezpieczone, przejd\u017a do <\/span>Ustawie\u0144 projektu<\/b> > <\/span>Pola zabezpieczone. <\/b><\/p>\n Okre\u015bl, kto mo\u017ce wy\u015bwietla\u0107, edytowa\u0107 oraz przegl\u0105da\u0107 histori\u0119 p\u00f3l.<\/p>\n I to wszystko! Twoje pola s\u0105 gotowe do wykorzystania w projekcie. Tylko wybrani u\u017cytkownicy b\u0119d\u0105 mieli do nich dost\u0119p.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Jednym z kluczowych zastosowa\u0144 <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> w Jira Cloud jest tworzenie raport\u00f3w finansowych, takich jak lista planowanych wydatk\u00f3w. Dzi\u0119ki mo\u017cliwo\u015bci zabezpieczania p\u00f3l<\/span> Wykorzystanie <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> do generowania raport\u00f3w:<\/span><\/p>\n Raporty tworzone na podstawie danych zabezpieczonych w <\/span>Secure Fields<\/span><\/i> mog\u0105 zawiera\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe informacje na temat wydatk\u00f3w, jakie s\u0105 zaplanowane w organizacji, z pe\u0142nym zapewnieniem bezpiecze\u0144stwa i zgodno\u015bci z regulacjami ochrony danych.<\/span><\/p><\/p>\n<\/div> Bezpiecze\u0144stwo danych to nie tylko kwestia przechowywania informacji finansowych, ale r\u00f3wnie\u017c przypisywania odpowiedzialno\u015bci w organizacji. Dzi\u0119ki Secure Fields, mo\u017cna stworzy\u0107 raporty, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 zawiera\u0107 statystyki dotycz\u0105ce os\u00f3b odpowiedzialnych za realizacj\u0119 zada\u0144. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 przypisanie os\u00f3b do projekt\u00f3w wymagaj\u0105cych szczeg\u00f3lnej uwagi lub ochrony danych, jak np. zarz\u0105dzanie danymi osobowymi.<\/span><\/p>\n Korzy\u015bci z tworzenia raport\u00f3w odpowiedzialno\u015bci<\/span><\/b>:<\/span><\/p>\n Czas na wizualizacj\u0119 swoich zabezpieczonych danych. Secure Fields oferuje trzy niestandardowe gad\u017cety: Wyniki Filtru<\/b>, Statystyki Zada\u0144<\/b> i Wykres Ko\u0142owy<\/b>.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> U\u017cyjmy jednego z gad\u017cet\u00f3w, aby uzyska\u0107 przegl\u0105d przypisanych odpowiedzialno\u015bci za zadania <\/span><\/span>w Twoim projekcie. Przejd\u017a do paneli nawigacyjnych (Dashboards) i dodaj gad\u017cet <\/span>Statystyki Zada\u0144<\/b><\/span> Secure Fields. Wybierz projekt oraz zabezpieczone pola, <\/span>na podstawie kt\u00f3rych chcesz opracowa\u0107 statystyki. Gotowe!<\/span><\/p>\n Teraz mo\u017cesz zobaczy\u0107 liczb\u0119 zada\u0144 (oraz ich procent) przypisanych do poszczeg\u00f3lnych u\u017cytkownik\u00f3w. Co wi\u0119cej, dane w tych gad\u017cetach s\u0105 dost\u0119pne wy\u0142\u0105cznie dla upowa\u017cnionych u\u017cytkownik\u00f3w. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Jednym z bardziej wizualnych sposob\u00f3w prezentowania danych w Jira jest wykorzystanie raport\u00f3w w formie wykres\u00f3w ko\u0142owych, kt\u00f3re oferuj\u0105 prosty i przejrzysty spos\u00f3b przedstawienia wynik\u00f3w. Dzi\u0119ki integracji z <\/span>Secure Fields<\/span><\/i>, Jira umo\u017cliwia tworzenie wykres\u00f3w ko\u0142owych, kt\u00f3re uwzgl\u0119dniaj\u0105 dane z zabezpieczonych p\u00f3l, takich jak kategorie klient\u00f3w.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Wykorzystanie <\/span>Secure Fields Pie Chart<\/span><\/b> w raportach:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Je\u015bli chcesz wizualizowa\u0107 dane dotycz\u0105ce kategoryzacji klient\u00f3w przechowywane w zabezpieczonym polu, mo\u017cesz \u0142atwo to zrobi\u0107 za pomoc\u0105 wykresu ko\u0142owego Secure Fields.<\/span> Dane obj\u0119te kontrol\u0105 dost\u0119pu <\/span><\/span><\/h2><\/div>
\n
\nZ pomoc\u0105 Secure Fields, te dane wra\u017cliwe oraz dane obj\u0119te kontrol\u0105 dost\u0119pu mog\u0105 by\u0107 skutecznie zabezpieczone prz<\/span>y jednoczesnym zachowaniu pe\u0142nej funkcjonalno\u015bci systemu Jira.
\n<\/span><\/p>\n<\/div><\/span><\/div>
\nPrzechowuj swoje dane jako pola zabezpieczone:<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure Number <\/b>dla bud\u017cet\u00f3w,<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure User <\/b>dla p\u00f3l u\u017cytkownik\u00f3w, np. 'Odpowiedzialny’,<\/span>
\n<\/span><\/span>Secure Single<\/b><\/span> List jako kategorie klient\u00f3w.<\/span><\/p>\n<\/div><\/span><\/div> Raport: lista planowanych wydatk\u00f3w <\/span><\/span><\/h2><\/div>
\nz danymi finansowymi, takim jak kwoty bud\u017cetowe czy prognozowane koszty, organizacje mog\u0105 mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce tylko wybrane osoby z odpowiednimi uprawnieniami b\u0119d\u0105 mia\u0142y dost\u0119p do tych wra\u017cliwych informacji.<\/span><\/p>\n\n
\n
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Raport: Statystyka os\u00f3b odpowiedzialnych za zadania<\/h2><\/div>
\n
<\/span><\/div>Raport Pie Chart wg kategorii klient\u00f3w<\/h2><\/div>
\n
\n
\n
<\/span><\/div>
\n<\/span>
\nWystarczy ustawi\u0107 typ statystyki w gad\u017cecie na odpowiednie pole. Wynikiem b\u0119dzie wizualne podsumowanie, kt\u00f3re mo\u017ce by\u0107 wykorzystane do cel\u00f3w raportowych lub jako pomocne narz\u0119dzie w procesie podejmowania decyzji. <\/span><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>